سياسة نظام إدارة المخاطر واستمرارية الأعمال
سياسة نظام إدارة المخاطر واستمرارية الأعمال
| Policy Owner: |
Endorsed by: |
Approved by: |
| BCM Manager |
Strategic Affairs Director |
CEO |
| Ref. Code: |
Version No.: 1.1 |
Review Frequency: |
| RBC-100-01-1.1-2023-600-01 |
Version Date: 01/12/2020 |
Yearly |
| Last Review Date: 03/07/2023 |
قامت الإدارة العليا باعتماد سياسة لنظام إدارة المخاطر واستمرارية الأعمال، وذلك تماشياً مع أهداف وسياسات الصندوق ومهامه لتشمل التزام واضح بالتالي:
- - تلبية متطلبات نظام إدارة المخاطر واستمرارية الأعمال المبنية على المواصفتين الدوليتين أيزو (31000:2018) وأيزو (22301:2019) ومتطلبات الدليل الإرشادي (7001:2021 NCEMA) الصادر من الهيئة الوطنية لإدارة الطوارئ والأزمات والكوارث.
- - نشر ثقافة التعامل مع المخاطر المحتملة المرتبطة بأعمال الصندوق والتنبؤ بها قدر الإمكان، والسعي لمعالجتها بشكل فعال مع تحديد المهام والمسؤوليات لإدارة المخاطر والسعي لمنع حدوث تضارب المصالح.
- - وضع استراتيجية وخطط لضمان استمرارية الأعمال لإدارة المخاطر والطوارئ والأزمات والكوارث وتخصيص الموارد الاستراتيجية، وذلك لضمان سرعة استرجاع الخدمات والأنشطة الحيوية بشكل آمن على العاملين والمتعاملين والمعنيين بخدمات الصندوق.
- - تعزيز فرص وقنوات التواصل المستمر مع المعنيين بخدمات الصندوق في حالات الطوارئ وتحديد فترة استرجاع الخدمات بشكل طبيعي.
- - التحكم وضبط جودة عمليات واجراءات نظام إدارة المخاطر واستمرارية الأعمال بالصندوق وضبطها.
- - الالتزام بالقوانين والتشريعات ذات العلاقة بنظام إدارة المخاطر واستمرارية الأعمال.
- - مراجعة عمليات واجراءات نظام إدارة المخاطر واستمرارية الأعمال بالصندوق والعمل على تحسينها باستمرار لتحقيق أعلى مستويات الفاعلية والكفاءة، وتحقيق فرص التحسين والتطوير المستمر للنظام.
- - تطبيق نظام إدارة المخاطر واستمرارية الأعمال بكل كفاءة وحرفية وذلك لضمان استمرارية الأنشطة الحيوية لخدمات الصندوق وتحقيق أعلى مستويات سعادة للمتعاملين والمعنيين وتوفير الموارد اللازمة لتمكين النظام.
- - التأكد من التزام جميع الوحدات التنظيمية والعاملين بالصندوق بتطبيق نظام إدارة المخاطر واستمرارية الأعمال والتقيد به لتعزيز تغطية وشمولية النظام لكافة عمليات الصندوق وخدماته وتحقيق التكامل مع كافة الأعمال المنوطة للوحدات التنظيمية العاملة في الصندوق.
- - السعي إلى التحسين المستمر على نظام إدارة المخاطر واستمرارية الأعمال، واختبار فاعلية وكفاءة النظام ورفع تقارير دورية عن أداء النظام للإدارة العليا بشكل دوري منتظم وربط النظام مع أهداف وسياسات الصندوق.
كما تلتزم الإدارة العليا بنشر السياسة المتعلقة بنظام إدارة المخاطر واستمرارية الأعمال لكافة الموظفين بمن فيهم الموظفين الجدد وموردي الخدمات الخاصة بالأنشطة الحيوية، وكذلك نشرها لمختلف الفئات المعنية من خلال مختلف الوسائل المتاحة، كما أنه سيتم مراجعتها بصورة دورية ومنتظمة للتأكد من ملائمتها.
الرئيس التنفيذي
Changes on Policy:
| Section No. |
Article No. |
Details |
Date |
| New |
New |
New |
29/03/2020 |
| - |
- |
Reviewed (No changes) |
03/12/2022 |
Risk Management and Business Continuity System Policy
Risk Management and Business Continuity System Policy
| Policy Owner: |
Endorsed by: |
Approved by: |
| BCM Manager |
Strategic Affairs Director |
CEO |
| Ref. Code: |
Version No.: 1.1 |
Review Frequency: |
| RBC-100-01-1.1-2023-600-01 |
Version Date: 01/12/2020 |
Yearly |
| Last Review Date: 03/07/2023 |
The senior management has adopted a policy for the Risk Management and Business Continuity System, in line with the Fund's objectives, policies, and tasks, to include a clear commitment to the following:
- - Meeting the requirements of the Risk Management and Business Continuity System based on the international standards ISO (31000:2018) and ISO (22301:2019) and the requirements of the guideline (NCEMA 7001:2021) issued by the National Emergency Crisis and Disasters Management Authority.
- - Spreading the culture of dealing with potential risks associated with the Fund's operations, predicting them as much as possible, and striving to address them effectively while defining tasks and responsibilities for risk management and seeking to prevent conflicts of interest.
- - Developing a strategy and plans to ensure business continuity for managing risks, emergencies, crises, and disasters, and allocating strategic resources to ensure the swift and safe recovery of vital services and activities for employees, customers, and stakeholders of the Fund's services.
- - Enhancing opportunities and channels for continuous communication with stakeholders of the Fund's services during emergencies and determining the recovery time for services to return to normal.
- - Controlling and ensuring the quality of the Risk Management and Business Continuity System's processes and procedures within the Fund.
- - Complying with laws and regulations related to the Risk Management and Business Continuity System.
- - Reviewing the processes and procedures of the Risk Management and Business continuity System within the Fund and continuously improving them to achieve the highest levels of effectiveness and efficiency, and to realize opportunities for continuous improvement and development of the system.
- - Implementing the Risk Management and Business Continuity System with full efficiency and professionalism to ensure the continuity of vital activities for the Fund's services, achieve the highest levels of satisfaction for customers and stakeholders, and provide the necessary resources to enable the system.
- - Ensuring that all organizational units and employees of the Fund adhere to and comply with the Risk Management and Business Continuity System to enhance the system's coverage and comprehensiveness of all the Fund's operations and services, and to achieve integration with all tasks assigned to the organizational units working in the Fund.
- - Striving for continuous improvement of the Risk Management and Business Continuity System, testing the system's effectiveness and efficiency, submitting periodic performance reports to senior management on a regular basis, and linking the system with the Fund's objectives and policies.
The senior management is also committed to disseminating the policy related to the Risk Management and Business Continuity System to all employees, including new employees and service providers for vital activities, as well as publishing it to various concerned groups through various available means. It will also be reviewed periodically and regularly to ensure its suitability.
Chief Executive Officer
Changes on Policy:
| Section No. |
Article No. |
Details |
Date |
| New |
New |
New |
29/03/2020 |
| - |
- |
Reviewed (No changes) |
03/12/2022 |